1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla AC Konukseverlik ve Eğitim Danışmanlığı / Ayhan Cöner ("Swiss Education Circle") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İsviçre yatılı okullarına başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Okul seçimi ve yerleştirme danışmanlığı hizmetlerinin sunulması
• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetimi
• Başvuru belgelerinin ilgili eğitim kurumlarına iletilmesi
• Eğitim danışmanlığı kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

• İsviçre'deki yatılı okullar: Başvuru süreçleri için gerekli belgeler
• Google Workspace: Belge saklama ve yönetimi için (güvenli bulut depolama)
• Yasal merciler: Mevzuatın gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak yurt içine ve yurt dışına aktarılabilecektir. Yurt dışına veri aktarımı, yeterli koruma bulunan ülkelere veya açık rızanız dahilinde gerçekleştirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz üzerinden doldurulan üyelik ve başvuru formları
• E-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler
• Belge yükleme sistemi aracılığıyla

yöntemleriyle toplanmakta olup, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerimiz çerçevesinde saklanmaktadır. Başvuru süreçleri tamamlandıktan sonra, verileriniz yasal saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde muhafaza edilir ve süre sonunda KVKK'ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, dil tercihlerinizi hatırlamak ve site kullanım istatistiklerini analiz etmek için kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Verileriniz, Google Workspace altyapısı üzerinde şifrelenmiş olarak saklanmakta ve rol tabanlı erişim kontrolü ile korunmaktadır.

1. Data Controller

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable data protection laws, your personal data is processed by AC Hospitality & Education Consultancy / Ayhan Cöner ("Swiss Education Circle") as the data controller, within the scope described below.

2. Personal Data We Collect

The categories of personal data we process are as follows:

3. Purposes of Data Processing

Your personal data is processed for the following purposes:

• Managing application processes for Swiss boarding schools
• Providing school selection and placement consultancy services
• Processing and managing membership registrations
• Transmitting application documents to relevant educational institutions
• Conducting communication activities within the scope of education consultancy
• Fulfilling legal obligations
• Improving service quality and ensuring customer satisfaction

4. Data Transfers

Your personal data may be transferred to:

• Swiss Boarding Schools: Required documents for application processes
• Google Workspace: For document storage and management (secure cloud storage)
• Legal Authorities: Competent public institutions and organizations as required by law

International data transfers are conducted in compliance with GDPR requirements, including transfers to countries with adequate protection levels or based on your explicit consent.

5. Legal Basis for Processing

Your personal data is collected through:

• Membership and application forms completed on our website
• Email, telephone, and face-to-face communications
• Document upload system

The legal bases for processing under GDPR Article 6 include:

• Your explicit consent
• Performance of a contract to which you are a party
• Compliance with legal obligations
• Legitimate interests pursued by the data controller

6. Data Retention Period

Your personal data is retained for the duration necessary for the processing purposes and in accordance with our legal retention obligations. After the completion of application processes, your data is securely stored for the legal retention periods and subsequently deleted, destroyed, or anonymized in compliance with applicable regulations.

7. Your Rights Under GDPR

Under GDPR, you have the following rights:

• Right of Access: Request information about whether your personal data is being processed
• Right to Rectification: Request correction of inaccurate or incomplete personal data
• Right to Erasure: Request deletion of your personal data ("right to be forgotten")
• Right to Restriction: Request restriction of processing of your personal data
• Right to Data Portability: Receive your personal data in a structured, commonly used format
• Right to Object: Object to processing of your personal data
• Right to Withdraw Consent: Withdraw your consent at any time
• Right to Lodge a Complaint: File a complaint with a supervisory authority

8. Cookies

Our website uses cookies to enhance user experience. Cookies are used to remember your language preferences and analyze site usage statistics. You can disable cookies through your browser settings.

9. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your personal data. Your data is stored encrypted on Google Workspace infrastructure and protected with role-based access control.